Pandora
Sistema de información modular cuyo objetivo es sistematizar de manera centralizada todos los procesos de planeación y gestión institucional en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, en el Idartes, estos desarrollos fortalecen las unidades de gestión misionales y estratégicas desde el punto de vista tecnológico, mejorando los tiempos de servicios y la interacción con el ciudadano, además de generar informes administrativos y contener la trazabilidad de la información a través de los años.
Está desarrollado en un ambiente web, modular y cuenta con una base de datos centralizada de todos los usuarios de la entidad, cumple con diferentes funcionalidades y contiene procesos automatizados de algunas unidades de gestión de la entidad.
Se usa desde cualquier navegador web estándar (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Brave, Edge). No requiere ser instalado en los dispositivos de los usuarios, lo que permite el acceso desde la red interna de la entidad y también desde un dominio externo, cuenta con un diseño web adaptativo.
¿Qué puedes hacer en Pandora?
- Reducción de tiempos en la gestión de procesos internos.
- Disminución de errores manuales y duplicidad de información.
- Acceso unificado a la información institucional.
- Mejor trazabilidad y control sobre los proyectos y actividades de las dependencias.
- El módulo de seguimiento de proyectos ha permitido crear planes de acción anuales para los proyectos de inversión, definir hojas de vida de indicadores (meta proyecto, meta plan, producto MGA, BIS), hacer seguimiento a la territorialización por localidades, programar y hacer seguimiento a actividades.
- Se adapta fácilmente a cada cambio del Plan de Desarrollo Distrital, generando eficiencia en tiempos y productividad.
- Mayor autonomía de las áreas usuarias en la consulta y generación de reportes.
- Optimización de tiempos y costos en el control, diligenciamiento y seguimiento a los informes de pago y paz y salvo de los contratistas.
- Adopción de política Cero Papel, mediante integraciones con otros sistemas como Orfeo y la implementación de reportes y formatos estandarizados.
- El módulo SIG permite parametrizar la cadena de valor del mapa de procesos y gestionar la creación, modificación y eliminación de documentos del sistema integrado de gestión, organizando la jerarquía documental desde la caracterización del proceso; esto aceleró la implementación del MIPG y por ende la estandarización organizacional.
- El módulo de Control Interno permite registrar los planes de mejoramiento, ya sean institucionales, por proceso o por autoevaluación. Además, facilita el monitoreo, el cargue de evidencias y la evaluación de cada uno.