Siguen abiertas las inscripciones para los Tortazos del año

El Teatro al Aire Libre la Media Torta se ha consolidado como una de las mejores alternativas de oferta cultural para la ciudad de Bogotá convirtiéndose en uno de los escenarios más importantes y reconocidos de artistas internacionales como: Celia Cruz, Julio Iglesias, Leonor González Mina, Piero, Raphael y Nelson Ned, entre otros. La Media Torta se ha dedicado al desarrollo de actividades de fomento y promoción de las diferentes manifestaciones artísticas regionales y urbanas, como la dinamización de los procesos que contribuyeran al reconocimiento y respeto por la diversidad cultural.

Por ello, este escenario de la Alcaldía de Bogotá, administrado por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes,  tiene abierta al público la Invitación pública programación 2018 del Teatro al Aire Libre la Media Torta, que busca promover la creación y/o circulación de propuestas musicales que hayan tenido un impacto importante en la ciudad y que estén interesados en hacer parte de la programación de los Tortazos del Teatro Al Aire Libre la Media Torta en el 2018, eventos que entregan a la ciudadanía diferentes citas musicales, a realizarse en el presente año según la disponibilidad del escenario.

Conozca todas las condiciones de la invitación pública

La invitación pública estará abierta hasta el próximo 18 de mayo de 2018 y pueden participar agrupaciones, personas naturales y jurídicas. Los tres (3) ganadores, que serán publicados el 15 de junio, serán escogidos por el comité evaluador conformado por la subdirectora de equipamientos, la gerente de escenarios, la coordinadora de La Media Torta, el programador de escenarios y la coordinadora del Escenario Móvil.

¿Qué se otorgará?

Capacidad instalada del Teatro al Aire Libre la Media Torta, rider técnico con el que cuenta el escenario, recurso de primeros auxilios para eventos de alta complejidad un evento de 3.350 pax (55 Operadores - 6 Coordinadores - 12 Brigadistas - 14 auxiliares de enfermería - 1 Médico - 1 Puesto de salud - 1 Ambulancia medicalizada), equipo humano técnico (1 Productora general - 2 ingenieros de sonido -  1 stage y 1 roadi), y permisos distritales.

El ganador deberá asumir en cualquier gasto adicional, tales como, honorarios artísticos, bienestar de artistas, fuerza pública, costos generados por Sayco y Acinpro, entre otros que no fueron mencionados en el párrafo anterior.

¿Quiénes pueden inscribirse?

▪ Persona natural: Se entiende por persona natural los ciudadanos colombianos, mayores de 18 años, que de manera individual presentan una propuesta para ser ejecutada únicamente por él (ella). Los participantes deberán ser residentes y/o estar domiciliados en la ciudad de Bogotá.

▪ Personas jurídicas: Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá.

 ▪ Agrupaciones: Se entiende por agrupación un conjunto de personas mayores de 18 años, reunidas informalmente que presentan una propuesta en la que participan activamente en su creación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante, el cual será el canal de comunicación con el Idartes y asumirá las funciones respectivas para efectos de la Invitación pública.

¿Cómo pueden inscribirse? 

Quienes estén interesados en participar, deberán diligenciar el formato que se encuentra anexo a este comunicado, y enviarlo digitalizado al correo electrónico jaime.gonzalez@idartes.gov.co

Documentación formal: los interesados deben presentar los siguientes documentos, los cuales tienen el carácter de subsanables.

 Personas Jurídicas:

• Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o entidad competente de conformidad al tipo de persona jurídica, con máximo tres (03) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la Invitación. Si el representante legal cuenta con laguna limitación para comprometer a la persona jurídica, deberá adjuntar la autorización del órgano competente.
• RUT.
• Fotocopia de la cédula del representante legal por ambas caras (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume autentico

Personas Naturales

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural participante por ambas caras (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume autentico.
• Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá, expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría de Gobierno
• RUT

Agrupaciones

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la totalidad de los integrantes de la agrupación por ambas caras (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume autentico.
• Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá, de la totalidad de los integrantes de la agrupación, expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría de Gobierno
• RUT

Contenido de la propuesta: son documentos específicos para la invitación y tienen el carácter de No Subsanables

• Certificados de experiencia y/o trayectoria en la gestión y producción de más de cinco (05) años demostrables  en realización de eventos culturales de manera permanente en Bogotá.
• Fotos de los eventos, videos, piezas de distribución, impacto en medios.
• Descripción de la capacidad de gestión artística y de convocatoria de públicos y aliados
• Propuesta de artistas que participaran en el evento y plan medios de gestión de los recursos.
• Constancias de participación en la programación de la Media Torta, soportada a través de  fotos de los eventos, videos ó piezas de distribución, e impacto en medios en años anteriores.
• La Propuesta artística debe enunciar los posibles grupos a participar en el evento, mínimo 4 máximo 8 agrupaciones, teniendo en cuenta que únicamente habrá lugar a sustituir hasta el 25% del total de artistas propuestos y aprobados por el jurado

Nota: no se aceptarán correos posteriores a esta fecha y hora establecidas. (fecha de cierre de inscripciones: 04 de mayo de 2018). Absténgase de enviar varios correos electrónicos con su propuesta, puesto que sólo se tendrá en cuenta el primer envío.

¿Quiénes serán seleccionados?

El comité de evaluación seleccionará tres (3) propuestas, que cumplan con los requisitos establecidos en la presente Invitación.

En caso de empate el ganador será definido por el comité evaluador encargado previa deliberación.

En caso de que un ganador incumpla o renuncie al incentivo, se le asignara al suplente escogido de acuerdo a la calificación establecida en el acta suscrita por el comité evaluador

Condiciones para los seleccionados

Las propuestas seleccionadas deberán gestionar y garantizar los siguientes conceptos:

• Honorarios y servicios artísticos
• Bienestar de artistas y fuerza pública requerida
• Trámites en Sayco y Acinpro
• Difusión y Divulgación

Criterios de evaluación para la selección de los ganadores

• Trayectoria de los concursantes 30%
• Calidad artística 40%
• Relación con las políticas públicas culturales y lineamientos de Idartes. 30%

Nota: la justificación con las políticas públicas culturales y lineamientos de Idartes debe realizarse por medio de un documento donde indique  que su proyecto va de acuerdo a los lineamientos de la entidad; tener en cuenta (https://www.idartes.gov.co/es/idartes-quienes-somos, Acuerdo 440 de 2010 y Acuerdo 645 de 2016).

Comité de Evaluación

Todas las propuestas serán evaluadas por el comité de evaluación conformado por:

• La subdirectora de equipamientos
• La gerente de escenarios
• La coordinadora de La Media Torta
• El programador de escenarios
• La coordinadora del Escenario Móvil

Deberes de los Ganadores

• Informar por escrito y con la debida anticipación a Idartes en caso de renunciar al incentivo otorgado.
• Presentar la documentación requerida para el otorgamiento del incentivo en los plazos establecidos. Si no los llegare a presentar, se entenderá que renuncia al incentivo.
• Desarrollar la propuesta en los tiempos previstos y aprobados por el comité evaluador, de acuerdo con las condiciones de la invitación y demás actividades.
• Asistir puntualmente a las reuniones acordadas con Idartes.
• Acoger las observaciones que realice el comité evaluador en el acta de recomendación de ganadores.
• Informar oportunamente al Idartes en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta ganadora, por motivos de fuerza mayor. Para ello debe presentar comunicación escrita haciendo la solicitud argumentando la necesidad de realizar los cambios. La entidad se reserva la potestad de aceptar o no los cambios solicitados.

Nota: En ningún caso Idartes se hará responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros. En el mismo sentido, no se hace responsable de las negociaciones internas, entre los integrantes de las agrupaciones.

Cronograma

Fecha de apertura de la invitación pública: 25 de abril de 2018

Fecha de cierre de inscripciones: 18 de mayo de 2018

Publicación de listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar:  23 de mayo de 2018

Subsanación: 30 de mayo de 2018

Publicación listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: 07 de junio de 2018   

Publicación de Ganadores: 15 de junio de 2018        

Las fechas de presentación de las propuestas ganadoras deberán ser acordadas de acuerdo a la disponibilidad del escenario.

Más información

Teatro Al aire Libre la Media Torta

Teléfono: 379 57 50 ext. 2301-2302

e-mail: Jaime.gonzalez@idartes.gov.co

Marco Normativo

De acuerdo con lo estipulado en la Constitución Política de 1991, Artículo 70, el Estado debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades y, según el Artículo 71, “El estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades.”

Desde la Ley General de Cultura, N° 397 de 1997, “Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura…”, también se determina que a través de las entidades territoriales se fomenten las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.

De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el Idartes tiene como objeto la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico.

De acuerdo al Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016-2020 “Bogotá Mejor Para Todos” y en coherencia con el pilar número uno del respectivo plan: Igualdad en la calidad de vida, donde resalta el programa de mejores oportunidades para el desarrollo a través de la cultura, la recreación y el deporte para desarrollar actividades de promoción de lectura y de escritura, la generación de espacios de conocimiento, de creación e innovación, así como el desarrollo e implementación de proyectos estratégicos que tengan impacto positivo en la calidad de vida de los habitantes como lo son los escenarios culturales y recreativos. 

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes como administrador de los equipamientos culturales de la ciudad, entre los cuales se encuentra el teatro al aire libre la media torta, debe garantizar la óptima operación de dichos escenarios para el desarrollo de actividades artísticas y culturales.  Conforme a ello, con la invitación pública “programación 2018 teatro al aire libre la media torta Idartes” busca promover la creación y/o circulación de propuestas musicales que hayan tenido un impacto importante en la ciudad y que estén interesados en hacer parte de la programación de los Tortazos del Teatro Al Aire Libre la Media Torta en el 2018.

Archivo descargable del Formulario de Inscripción

Resolución No. 318 de 2018

Aviso Modificatorio 001

Aviso Modificatorio 002

Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar

Propuestas habilitadas y rechazadas